Uma equipa motivada é uma mais valia, tanto para os próprios colaboradores que se sentem mais envolvidos, como para a empresa. Trabalhadores empenhados mostram-se mais disponíveis para estar a cem por cento e irem além, e para que os processos fluam melhor.

Mas como se pode manter uma equipa motivada? Para além de uma recompensa financeira adequada ao trabalho e experiência, realizar mudanças no ambiente de trabalho ou nas metodologias é contributo para melhorar o bem-estar da equipa e manter os colaboradores motivados.

Veja alguns pontos que, enquanto manager de uma equipa, poderá ter em conta para manter a sua equipa envolvida.

Garanta um ambiente de trabalho agradável

O ambiente de trabalho pode afetar significativamente a forma de trabalhar e a motivação dos colaboradores. Tanto em ambiente de escritório, como em teletrabalho, faça questão de garantir que todos os colaboradores têm à sua disposição um ambiente de trabalho agradável, organizado, propício à produtividade e com as condições necessárias ao desempenho das suas funções. 

Em adição, soluções de trabalho flexíveis, quer a nível de horário, quer ao nível do local de trabalho, são uma forma de dar liberdade aos seus colaboradores e deixá-los mais confortáveis, o que se reflete depois na motivação.

Distribua as tarefas corretamente

Para manter os colaboradores motivados e desafiados com o trabalho que desempenham, garanta que estão a desempenhar tarefas à altura do seu potencial. Cada um apresenta competências e talentos que pode explorar e pedir um trabalho acima (ou abaixo) das capacidades do colaborador pode ser uma fonte de frustração. Distribua desafios adequados, para os quais a sua equipa está capacitada.

Dê feedback honesto e construtivo

A comunicação é um elemento fundamental no bom funcionamento dos projetos e tirar um tempo para avaliar os procedimentos e adaptar metodologias pode ajudar a sua equipa a encontrar um espaço para partilhar as suas opiniões e necessidades. Encoraje os membros da equipa a participar, convidando-os a dar inputs e sugestões acerca do que poderia ser melhorado e, sempre que possível implemente soluções.

Esta é também uma oportunidade para valorizar o trabalho dos colaboradores quando o trabalho é bem feito e/ou sugerir adaptações que promovam a melhoria do trabalho.

Seja um líder presente

O facto de estar presente mostra à equipa que está focado e comprometido e que, acima de tudo, está empenhado em contribuir para o sucesso dos projetos. A sua presença é indispensável para apoiar os colaboradores no dia-a-dia, esclarecendo dúvidas e orientando os procedimentos de forma a que consigam cumprir os objetivos conforme o esperado. Num contexto de trabalho híbrido, a presença significa responder atempadamente aos pedidos da sua equipa, mostrar-se interessado no desenrolar das tarefas e mostrar-se disponível e recetivo a ser contactado.

Estabeleça objetivos claros e metas realistas

Ter objetivos claros é fundamental para não desperdiçar tempo. Garanta que todos sabem exatamente quais os objetivos, as tarefas prioritárias e as metodologias exatas para alcançar essas metas.

Em adição, certifique-se que as metas definidas são exequíveis, tendo em conta as capacidades e recursos da equipa, e alinhados com as prioridades da empresa.

Invista na formação da equipa

Ofereça oportunidades de desenvolvimento pessoal. Desta forma, mostra que valoriza a equipa e que quer apostar na evolução de carreira dos seus trabalhadores. Esta é uma oportunidade dos colaboradores terem acesso a conhecimentos acerca das novas tecnologias e novidades da indústria. Este investimento não só é uma mais valia para a equipa, como também trará valor para a empresa.

Não puna os erros

Cometer erros representa em primeira instância uma oportunidade para aprender. Tente perceber com a equipa o que correu menos bem, para que não volte a acontecer e adapte processos se for necessário. Encoraje sempre a tentar novamente!

Evite a microgestão

Um controlo excessivo das tarefas gera desconforto e inércia. Confie na sua equipa e trabalhe por objetivos. Permita que os seus colaboradores realizem as tarefas ao seu ritmo dentro das deadlines estabelecidas.

Tente também evitar reuniões para tratar assuntos que se podiam resolver com um email ou uma chamada rápida. Reuniões podem consumir tempo precioso da sua equipa, por isso quando o fizer, garanta que são produtivas e que convoca apenas as pessoas que precisam de estar presentes.

Por vezes, manter uma equipa motivada é uma questão de apoiar os colaboradores e manter um ambiente propício ao diálogo, sempre procurando a evolução de cada um. Se a equipa melhorar e se mantiver motivada, todos vão beneficiar, incluindo a empresa.